KI-Automatisierung für KMU

KI-Automatisierung
für Unternehmen

Wir automatisieren deine wiederkehrenden Abläufe —
konkret und messbar.
Aus der Steiermark, für KMU in ganz Österreich.

ki-automat ~ workflow-automation

Ein Server, der die Arbeit im Hintergrund erledigt —
im Firmennetzwerk oder unter deiner Domain

Alle Automatisierungen und Dienste laufen gebündelt auf einem Automatisierungsserver. Entweder in deinem Firmennetzwerk — oder auf einem eigenen Server im Internet, erreichbar unter deiner eigenen Domain.

Dein Firmennetzwerk

Mitarbeiter & Geräte

Büro-PCVerwaltung
LaptopBesprechung
Handyim Firmen-WLAN
ScannerBelege & Post

Automatisierungsserver

steht bei dir im Haus

läuft rund um die Uhr
WorkflowsDatenbankLokales KI-Modell
  • Bericht: Monatsauswertung an die Geschäftsführung
  • Lager: Bestand mit Lieferantenpreisen abgeglichen

Dienste auf dem Server

StundenverwaltungZeiten & Wochenlisten
E-Mail-Automatiksortieren & beantworten
DokumenteRechnungen & Ablage
Lokale KIFragen & Suche
Artikel & LagerPreise & Bestände
Berichteautomatisch versendet
Firewall Internet Deine Daten bleiben im Haus.

Passt, wenn deine Daten das Haus nicht verlassen dürfen, z. B. Personal-, Kunden- oder Patientendaten.

Passt, wenn dein Team hauptsächlich vor Ort arbeitet und alles im Firmennetz erreichbar sein soll.

Passt, wenn die KI auf eigener Hardware laufen soll — ohne laufende Cloud-Kosten.

Was wir automatisieren

Von E-Mail bis Berichtswesen — wir kennen die Abläufe, die KMU täglich Zeit kosten.

E-Mail-Automatisierung

Posteingang auf Autopilot — Klassifizierung, Weiterleitung und automatische Antworten ohne manuelle Eingriffe.

Tabellenerstellung und -abarbeitung

Tabellen und Auswertungslisten werden automatisch befüllt, aktualisiert und abgearbeitet — Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, stets aktuell und ohne manuelle Pflege.

Dokumentengenerierung

Verträge & Angebote auf Knopfdruck — personalisiert, formatiert und versandfertig in Sekunden.

Kundensupport-Bot

24/7 erste Antwort in Sekunden — dein KI-Assistent filtert, beantwortet und eskaliert Anfragen intelligent.

Berichtswesen

Wochenberichte automatisch versandt — immer die richtigen Zahlen, pünktlich und ohne manuellen Aufwand.

Homepage-Aktualisierung

Produkt- und Preisänderungen werden automatisch aus einer Quelle (Tabelle, ERP) direkt in die Website übertragen — ohne manuelle Bearbeitung im Redaktionssystem.

Preisabfragen

Preise bei Lieferanten, Mitbewerbern oder Marktplätzen werden automatisch abgefragt und in deiner Datenbank aktualisiert — immer tagesaktuell, ohne manuelles Nachschauen.

Artikelstammdaten-Aktualisierung

Artikelbeschreibungen, Maße, Gewichte und Kategorien werden automatisch aus Lieferantendaten übernommen und in alle verbundenen Systeme eingespielt.

Bestellwesen

Bestellvorgänge vollständig automatisiert — von der Bedarfserkennung über die Angebotsanfrage bis zur Auftragsbestätigung, ohne manuelle Zwischenschritte.

Echte Ergebnisse für echte Unternehmen

Diese Projekte wurden gemeinsam mit unseren Projektpartnern aus verschiedenen Branchen erarbeitet und umgesetzt.

Handwerksbetrieb
Handwerk & Baugewerbe
Angebot in 5 Min

Angebotserstellung automatisiert — aus Kundendaten entsteht in 5 Minuten ein professionelles PDF-Angebot statt 2 Stunden manueller Arbeit.

Bestellungen
Handel & Logistik
Bestellung in 30 Sek.

Mitarbeiter sprechen Bestellungen per Smartphone ein — die Spracherkennung wandelt die Eingabe in strukturierte Aufträge um und übergibt sie direkt ans Warenwirtschaftssystem.

Mitarbeiterschulung
Interne Weiterbildung & Wissensmanagement
Einarbeitung 2× schneller

Betriebshandbücher und Schulungsunterlagen wurden in eine KI-gestützte Wissensdatenbank überführt — Mitarbeiter finden Antworten sofort per Texteingabe, ohne Kollegen zu fragen.

Baubesprechungsprotokoll
Baugewerbe & Projektmanagement
Protokoll in 5 Min.

Baubesprechungen werden aufgezeichnet oder als Text eingegeben — die KI erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll nach vorgegebener Vorlage und versendet es an alle Beteiligten.

Geschäftsführerunterstützung
Unternehmensführung & Entscheidungsvorbereitung
Entscheidungsgrundlagen sofort bereit

Berichte, Verträge und Dokumente werden automatisch zusammengefasst, auf relevante Punkte geprüft und übersichtlich aufbereitet — die Geschäftsführung bekommt genau das, was sie zur Entscheidung braucht.

Normungs- und Ausführhilfe
Qualitätsmanagement & Normung
Normenprüfung automatisiert

Technische Dokumente werden automatisch gegen relevante Normen und Standards geprüft — Abweichungen werden markiert und konkrete Anpassungshinweise erstellt, ohne manuelles Durchsuchen.

Live aus der Praxis

Kraftwerke & Messtechnik live: Automatisierungsserver an Siemens S7

Bei diesen Anlagen liest unser Automatisierungsserver Steuerungen und Messgeräte alle 15 Sekunden aus und speichert jeden Messwert. Was du hier siehst, ist der aktuelle Stand — Leistung, Turbinenstellung, Spannung, Temperatur und der Verlauf der letzten 24 Stunden.

KW Lessach

Kleinwasserkraftwerk

lädt …

KW Feßnachbach

Kleinwasserkraftwerk

lädt …

Messsystem UST-Billa

Netzanalysator im Verteiler

lädt …
Fehlersuche erleichtern

Bei einer Störung siehst du, was davor passiert ist: Druck, Öffnung, Leistung — Minute für Minute statt Vermutung.

Historische Daten analysieren

Jahre an Messwerten auswertbar: Wasserführung, Erzeugung, Betriebsstunden — für Berichte, Behörden und die eigene Auswertung.

Betrieb optimieren

Turbinenregelung und Fahrweise anhand echter Verläufe verbessern — mehr Ertrag aus dem gleichen Wasser.

Investitionen entscheiden

Ob sich neue Turbine, Speicher oder Sanierung rechnet, beantworten belegte Zahlen statt Schätzungen.

Nicht nur Wasserkraft: Der Automatisierungsserver lässt sich an Siemens S7 und andere Steuerungen sowie an Messgeräte (z. B. Janitza über Modbus) koppeln — in Produktion, Haustechnik oder Energieversorgung.

Live aus der Praxis

Chatbot mit eigenem Wissen & Websites mit Bezahlfunktion

Alles hier läuft im Echtbetrieb — auf unserem eigenen Server, ohne Cloud-KI. Probier es selbst aus.

KI-Chatbot für deine Website

Der Chat beantwortet Kundenfragen rund um die Uhr — aus deinen Unterlagen: Preislisten, Öffnungszeiten, Produktblätter, Anleitungen. Steht etwas nicht darin, sagt er das ehrlich, statt Preise oder Zusagen zu erfinden.

Neue Unterlagen lädst du einfach selbst hoch — der Chat kennt sie Sekunden später. Ohne Programmierung, ohne neues Training.

Auch intern ein Gewinn: Neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finden sich schneller zurecht. Wer ist wofür zuständig, wie läuft ein Ablauf, wie funktioniert ein Programm — der Assistent erklärt es geduldig, jederzeit und so oft wie nötig. So gelingt die Einarbeitung entspannt, und erfahrene Kolleginnen und Kollegen behalten den Kopf frei für ihre eigenen Aufgaben.

  1. Dokumente hochladenPDF, Word, Excel oder Webseiten — per Drag & Drop in deine Wissenssammlung.
  2. Automatisch aufbereitetTexte werden gelesen, in Abschnitte zerlegt und durchsuchbar gemacht — alles auf unserem Server.
  3. Chat antwortet mit deinem WissenZu jeder Frage sucht er die passenden Stellen und formuliert daraus die Antwort.

Homepage & Webshop — mit Bezahlfunktion

Webshop Direktvermarktung

shop.kiautomat.at

Kompletter Online-Shop mit Bestellsystem: Kundin bestellt, zahlt online, bekommt die Bestätigung per Mail — du siehst alles in der Verwaltung, inklusive Paketmarke und Gewinnrechnung.

  • PayPal
  • Überweisung mit QR-Code
  • Bestellung ändern & stornieren
  • Versand & Paketmarke
Shop ansehen ↗

Homepage Elektrizitätswerk Mariahof

ewerk-mariahof.at

Neue Homepage für ein regionales Energieunternehmen: alle Netzunterlagen zum Download, Formulare direkt im Browser ausfüllen und digital unterschreiben, dazu ein KI-Assistent für Fragen zu Netz und Anschluss.

  • KI-Assistent
  • Formulare digital unterschreiben
  • Mobil optimiert
  • Barrierearm
Homepage ansehen ↗

Wir bauen das Feuerzeug.
Du drückst nur noch den Knopf.

Was ein Feuerzeug mit deinem Betrieb zu tun hat

Ein Feuerzeug ist eine erstaunliche Sache. Darin stecken ein Gastank, ein Ventil, das genau die richtige Menge Gas freigibt, ein Zündmechanismus und eine Sicherung, die die Flamme wieder ausgehen lässt. Irgendwer musste sich überlegen, wie diese Teile zusammenspielen — und sie so bauen, dass alles zuverlässig funktioniert.

Wer das Feuerzeug benutzt, muss davon nichts wissen. Du drückst den Knopf, und es brennt.

Dahinter steckt ein Prinzip, das man Abstraktion nennt: Die ganze Technik verschwindet hinter einer einzigen, einfachen Bedienung. Das Innenleben ist kompliziert — die Bedienung nicht.

Genau so arbeitet KI-Automat

In deinem Betrieb gibt es Abläufe, die jeden Tag Zeit kosten: Rechnungen abtippen und zuordnen, Stundenlisten zusammensuchen, E-Mails sortieren, Berichte aus Excel zusammenkopieren, Messwerte aus Anlagen kontrollieren. Jeder dieser Abläufe hat sein eigenes Innenleben aus Programmen, Listen, Regeln und Zuständigkeiten.

Wir bauen daraus dein Feuerzeug. Wir schauen uns an, wie der Ablauf heute läuft, und setzen ihn aus erprobten Bausteinen zusammen — Bausteine, die wir schon oft gebaut und eingesetzt haben. Wir müssen sie nicht neu erfinden, sondern nur passend zusammenfügen und auf deinen Betrieb einstellen.

Innen: erprobte Bausteine. Außen: ein Knopf.

Eine Rechnung kommt per E-Mail

Sie wird ausgelesen, der Bestellung zugeordnet und als Buchungsvorschlag bereitgelegt.

Mitarbeiter tragen ihre Stunden am Handy ein

Am Freitag liegt die fertige Wochenliste für die Lohnverrechnung da.

Ein Kunde fragt im Chat nach einem Produkt

Die Antwort kommt aus deinen eigenen Unterlagen — rund um die Uhr.

Ein Messwert im Kraftwerk läuft aus dem Ruder

Der Betreuer bekommt eine Meldung mit dem Verlauf der letzten Stunde.

Wie beim Feuerzeug gibt es auch hier eine Sicherung: Wo es um Geld, Sicherheit oder Kunden geht, entscheidet weiter ein Mensch. Die Automatisierung bereitet vor — du gibst frei.

Unsere Arbeitsweise

  1. Hinschauen: Wir sehen uns an, wie der Ablauf heute tatsächlich läuft — mit allen Umwegen, Listen und Zetteln.
  2. Bauen: Wir setzen dein Feuerzeug aus bewährten Bausteinen zusammen und bauen nur neu, was es noch nicht gibt.
  3. Übergeben: Du bekommst eine einfache Bedienung — einen Knopf, ein Formular, eine E-Mail-Adresse oder einen Chat. Keine neue Software, die man erst lernen muss.
  4. Betreuen: Wir halten das Feuerzeug in Schuss, damit es auch nächstes Jahr noch zuverlässig brennt.

Was du davon hast

  • Du musst die Technik nicht verstehen — du musst sie nur benutzen.
  • Weniger Handarbeit: Die Routine läuft im Hintergrund, du kümmerst dich um das, was nur du kannst.
  • Schneller umgesetzt: bewährte Bausteine statt Neuentwicklung von null.
  • Du behältst die Kontrolle: Wichtige Entscheidungen bleiben bei dir.

Welcher Ablauf kostet dich jede Woche Stunden? Erzähl ihn uns — wir bauen dir das passende Feuerzeug.

Ablauf erzählen

Von der Idee zur Automatisierung

In fünf Schritten von der ersten Idee bis zur vollständigen Implementierung in deinen Betrieb.

1

Analyse

Überlege dir einen Ablauf in deinem Betrieb, der sich wiederholt oder der sich vereinfachen lässt — und beschreibe ihn kurz. Alternativ kannst du direkt ein kostenloses Beratungsgespräch anfordern. Wir schauen gemeinsam, wo Automatisierung tatsächlich Sinn ergibt.

2

Konzept

Auf Basis deiner Idee wird ein grober Pilotversuch skizziert — eine erste Annäherung an die Lösung. So lässt sich früh prüfen, ob das die Richtung ist, die du dir vorstellst, bevor aufwendige Entwicklung beginnt.

3

Pilotbetrieb

Der Pilotversuch wird im echten Betrieb getestet. Rückmeldungen und Verbesserungen werden systematisch erfasst — was gut funktioniert, bleibt; was angepasst werden muss, wird gezielt verbessert.

4

Umsetzung

Auf Basis des Pilotbetriebs bauen, testen und dokumentieren wir die vollständige Automatisierung — Schritt für Schritt und transparent.

5

Betrieb

Du übernimmst mit einer Übergabe und optionaler laufender Betreuung — damit alles dauerhaft reibungslos funktioniert.

Datenschutzoptimierte KI —
lokal installiert oder privat gehostet

Nicht jede Aufgabe gehört in die Cloud. Für vertrauliche Daten bieten wir KI-Lösungen, die vollständig in deiner eigenen Infrastruktur laufen — ohne Datenweitergabe an externe Anbieter.

Vollständig lokal

Das Sprachmodell läuft auf deiner eigenen Hardware oder einem privaten Server — kein einziges Datenbyte verlässt dein Netzwerk. Geeignet für Medizin, Recht, Finanzen und weitere sensible Bereiche.

DSGVO-konform

Keine Verarbeitung auf Drittservern, keine Datenweitergabe an Modellanbieter. Alle Anfragen bleiben in deiner Infrastruktur — Datenschutzgrundverordnung konsequent eingehalten.

Eigene Hardware oder privates Hosting

Wir richten das Sprachmodell auf deinem Server, deiner Workstation oder einem privaten europäischen Rechenzentrum ein — passend zu deinen technischen Gegebenheiten und deinem Budget.

Auf dein Unternehmen zugeschnitten

Das Modell wird mit deinen internen Dokumenten, Prozessbeschreibungen und Fachbegriffen vertraut gemacht — so liefert es Antworten, die zu deinem Betrieb passen.

Offline-Betrieb möglich

Kein Internet erforderlich — das System funktioniert auch ohne Netzwerkanbindung. Ideal für Produktionshallen, abgesicherte Bereiche oder Standorte mit eingeschränkter Verbindung.

Geeignet für sensible Branchen

Gesundheitswesen, Steuerberatung, Anwaltskanzleien, Behörden — überall dort, wo Vertraulichkeit keine Verhandlungssache ist, bietet lokale KI die sichere Alternative zur Cloud.

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst, bevor wir loslegen.

Die Kosten hängen von Komplexität und Umfang ab. Einfache Automatisierungen starten ab 500 €, komplexere Systeme können 2.000–5.000 € kosten. Du bekommst vorab immer einen transparenten Kostenvoranschlag — keine versteckten Gebühren, kein Risiko.
Nein. Du musst nur deine Abläufe beschreiben können — wir übernehmen die komplette Umsetzung. Nach der Übergabe bedienst du alles ohne Programmierkenntnisse. Wir schulen dich und dein Team in einem gemeinsamen Übergabegespräch.
Wir dokumentieren alle Automatisierungen detailliert, sodass Anpassungen schnell einzupflegen sind. Oft reicht ein kurzes Gespräch. Optional bieten wir Wartungsvereinbarungen an, die laufende Änderungen und Optimierungen abdecken.
Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Tools und hosten Daten auf EU-Servern. Auf Wunsch erstellen wir ein Verarbeitungsverzeichnis und helfen dir beim Abschluss nötiger Auftragsverarbeitungsverträge (AVV).
Ja, unser Standort ist in Neumarkt in der Steiermark. Wir betreuen Unternehmen in Graz, der gesamten Steiermark und ganz Österreich — persönlich vor Ort oder effizient per Remote-Zusammenarbeit.
Als lokaler Partner in der Steiermark bieten wir persönliche Betreuung statt anonymer Ticket-Systeme. Du arbeitest direkt mit dem Gründer zusammen, bekommst maßgeschneiderte Lösungen und faire Preise ohne Agentur-Overhead.

Bereit, wertvolle Zeit
zurückzugewinnen?

Wir schauen uns deine Abläufe an und sagen dir ehrlich, ob und wie wir helfen können.

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