KI-Automatisierung für KMU

KI-Automatisierung
für Unternehmen

Wir automatisieren deine wiederkehrenden Abläufe —
konkret und messbar.

ki-automat ~ workflow-automation

Was wir automatisieren

Von E-Mail bis Berichtswesen — wir kennen die Abläufe, die KMU täglich Zeit kosten.

E-Mail-Automatisierung

Posteingang auf Autopilot — Klassifizierung, Weiterleitung und automatische Antworten ohne manuelle Eingriffe.

Tabellenerstellung und -abarbeitung

Tabellen und Auswertungslisten werden automatisch befüllt, aktualisiert und abgearbeitet — Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt, stets aktuell und ohne manuelle Pflege.

Dokumentengenerierung

Verträge & Angebote auf Knopfdruck — personalisiert, formatiert und versandfertig in Sekunden.

Kundensupport-Bot

24/7 erste Antwort in Sekunden — dein KI-Assistent filtert, beantwortet und eskaliert Anfragen intelligent.

Berichtswesen

Wochenberichte automatisch versandt — immer die richtigen Zahlen, pünktlich und ohne manuellen Aufwand.

Homepage-Aktualisierung

Produkt- und Preisänderungen werden automatisch aus einer Quelle (Tabelle, ERP) direkt in die Website übertragen — ohne manuelle Bearbeitung im Redaktionssystem.

Preisabfragen

Preise bei Lieferanten, Mitbewerbern oder Marktplätzen werden automatisch abgefragt und in deiner Datenbank aktualisiert — immer tagesaktuell, ohne manuelles Nachschauen.

Artikelstammdaten-Aktualisierung

Artikelbeschreibungen, Maße, Gewichte und Kategorien werden automatisch aus Lieferantendaten übernommen und in alle verbundenen Systeme eingespielt.

Bestellwesen

Bestellvorgänge vollständig automatisiert — von der Bedarfserkennung über die Angebotsanfrage bis zur Auftragsbestätigung, ohne manuelle Zwischenschritte.

Echte Ergebnisse für echte Unternehmen

Diese Projekte wurden gemeinsam mit unseren Projektpartnern aus verschiedenen Branchen erarbeitet und umgesetzt.

Handwerksbetrieb
Handwerk & Baugewerbe
Angebot in 5 Min

Angebotserstellung automatisiert — aus Kundendaten entsteht in 5 Minuten ein professionelles PDF-Angebot statt 2 Stunden manueller Arbeit.

Bestellungen
Handel & Logistik
Bestellung in 30 Sek.

Mitarbeiter sprechen Bestellungen per Smartphone ein — die Spracherkennung wandelt die Eingabe in strukturierte Aufträge um und übergibt sie direkt ans Warenwirtschaftssystem.

Mitarbeiterschulung
Interne Weiterbildung & Wissensmanagement
Einarbeitung 2× schneller

Betriebshandbücher und Schulungsunterlagen wurden in eine KI-gestützte Wissensdatenbank überführt — Mitarbeiter finden Antworten sofort per Texteingabe, ohne Kollegen zu fragen.

Baubesprechungsprotokoll
Baugewerbe & Projektmanagement
Protokoll in 5 Min.

Baubesprechungen werden aufgezeichnet oder als Text eingegeben — die KI erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll nach vorgegebener Vorlage und versendet es an alle Beteiligten.

Geschäftsführerunterstützung
Unternehmensführung & Entscheidungsvorbereitung
Entscheidungsgrundlagen sofort bereit

Berichte, Verträge und Dokumente werden automatisch zusammengefasst, auf relevante Punkte geprüft und übersichtlich aufbereitet — die Geschäftsführung bekommt genau das, was sie zur Entscheidung braucht.

Normungs- und Ausführhilfe
Qualitätsmanagement & Normung
Normenprüfung automatisiert

Technische Dokumente werden automatisch gegen relevante Normen und Standards geprüft — Abweichungen werden markiert und konkrete Anpassungshinweise erstellt, ohne manuelles Durchsuchen.

Von der Idee zur Automatisierung

In fünf Schritten von der ersten Idee bis zur vollständigen Implementierung in deinen Betrieb.

1

Analyse

Überlege dir einen Ablauf in deinem Betrieb, der sich wiederholt oder der sich vereinfachen lässt — und beschreibe ihn kurz. Alternativ kannst du direkt ein kostenloses Beratungsgespräch anfordern. Wir schauen gemeinsam, wo Automatisierung tatsächlich Sinn ergibt.

2

Konzept

Auf Basis deiner Idee wird ein grober Pilotversuch skizziert — eine erste Annäherung an die Lösung. So lässt sich früh prüfen, ob das die Richtung ist, die du dir vorstellst, bevor aufwendige Entwicklung beginnt.

3

Pilotbetrieb

Der Pilotversuch wird im echten Betrieb getestet. Rückmeldungen und Verbesserungen werden systematisch erfasst — was gut funktioniert, bleibt; was angepasst werden muss, wird gezielt verbessert.

4

Umsetzung

Auf Basis des Pilotbetriebs bauen, testen und dokumentieren wir die vollständige Automatisierung — Schritt für Schritt und transparent.

5

Betrieb

Du übernimmst mit einer Übergabe und optionaler laufender Betreuung — damit alles dauerhaft reibungslos funktioniert.

Datenschutzoptimierte KI —
lokal installiert oder privat gehostet

Nicht jede Aufgabe gehört in die Cloud. Für vertrauliche Daten bieten wir KI-Lösungen, die vollständig in deiner eigenen Infrastruktur laufen — ohne Datenweitergabe an externe Anbieter.

Vollständig lokal

Das Sprachmodell läuft auf deiner eigenen Hardware oder einem privaten Server — kein einziges Datenbyte verlässt dein Netzwerk. Geeignet für Medizin, Recht, Finanzen und weitere sensible Bereiche.

DSGVO-konform

Keine Verarbeitung auf Drittservern, keine Datenweitergabe an Modellanbieter. Alle Anfragen bleiben in deiner Infrastruktur — Datenschutzgrundverordnung konsequent eingehalten.

Eigene Hardware oder privates Hosting

Wir richten das Sprachmodell auf deinem Server, deiner Workstation oder einem privaten europäischen Rechenzentrum ein — passend zu deinen technischen Gegebenheiten und deinem Budget.

Auf dein Unternehmen zugeschnitten

Das Modell wird mit deinen internen Dokumenten, Prozessbeschreibungen und Fachbegriffen vertraut gemacht — so liefert es Antworten, die zu deinem Betrieb passen.

Offline-Betrieb möglich

Kein Internet erforderlich — das System funktioniert auch ohne Netzwerkanbindung. Ideal für Produktionshallen, abgesicherte Bereiche oder Standorte mit eingeschränkter Verbindung.

Geeignet für sensible Branchen

Gesundheitswesen, Steuerberatung, Anwaltskanzleien, Behörden — überall dort, wo Vertraulichkeit keine Verhandlungssache ist, bietet lokale KI die sichere Alternative zur Cloud.

Häufige Fragen

Alles, was du wissen musst, bevor wir loslegen.

Die Kosten hängen von Komplexität und Umfang ab. Einfache Automatisierungen starten ab 500 €, komplexere Systeme können 2.000–5.000 € kosten. Du bekommst vorab immer einen transparenten Kostenvoranschlag — keine versteckten Gebühren, kein Risiko.
Nein. Du musst nur deine Abläufe beschreiben können — wir übernehmen die komplette Umsetzung. Nach der Übergabe bedienst du alles ohne Programmierkenntnisse. Wir schulen dich und dein Team in einem gemeinsamen Übergabegespräch.
Wir dokumentieren alle Automatisierungen detailliert, sodass Anpassungen schnell einzupflegen sind. Oft reicht ein kurzes Gespräch. Optional bieten wir Wartungsvereinbarungen an, die laufende Änderungen und Optimierungen abdecken.
Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit DSGVO-konformen Tools und hosten Daten auf EU-Servern. Auf Wunsch erstellen wir ein Verarbeitungsverzeichnis und helfen dir beim Abschluss nötiger Auftragsverarbeitungsverträge (AVV).

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